Mùa hè này, bạn muốn con mình có một trải nghiệm du học hè Mỹ để nâng cao tiếng Anh, khám phá văn hóa và mở rộng tầm nhìn? Nhưng bạn băn khoăn không biết xin visa có khó không? Đừng lo lắng, Songlinh Tours sẽ hướng dẫn bạn chi tiết quy trình và thủ tục để việc xin visa du học hè Mỹ ngay bài viết dưới đây!
Visa du học hè Mỹ là gì? Nên xin loại visa nào khi du học hè Mỹ?
Chương trình du học hè Mỹ là chương trình học ngắn hạn dành cho học sinh, sinh viên trong khoảng thời gian 2-4 tuần vào mùa hè. Tham gia chương trình này, bạn sẽ có cơ hội trải nghiệm môi trường học tập Mỹ, rèn luyện tiếng Anh, khám phá văn hóa và giao lưu bạn bè quốc tế.
Loại visa phù hợp cho du học hè Mỹ là visa du lịch B2. Đây là loại visa không định cư dành cho người nước ngoài muốn đến Mỹ du lịch hoặc học tập ngắn hạn. Visa B2 có thời hạn 1 năm, cho phép nhập cảnh nhiều lần nhưng thời gian lưu trú tối đa trong mỗi lần nhập cảnh thường từ 1-3 tháng, tùy vào quyết định của cơ quan có thẩm quyền xét duyệt.
So với các loại visa khác như visa Schengen, visa Hàn Quốc, visa Nhật Bản,… visa Mỹ được đánh giá là khó xin hơn.
Đối với học sinh dưới 18 tuổi, do chưa có công việc và tài chính ổn định, visa B2 thường được cấp với thời gian lưu trú tối đa là 1 tháng.
Điều kiện khi xin visa du học hè Mỹ
Khi xin visa du học hè tại Mỹ, đây là quá trình không hề dễ dàng, và để đạt được mục tiêu này, đương đơn cần phải đáp ứng một số điều kiện quan trọng sau đây:
- Mục đích chuyến đi: Chứng minh chuyến đi du học hè chỉ mang tính tạm thời, không có ý định định cư tại Mỹ.
- Thời gian lưu trú: Cung cấp thông tin rõ ràng về thời gian lưu trú tại Mỹ, bao gồm ngày đến và ngày đi.
- Năng lực tài chính: Chứng minh khả năng chi trả cho các chi phí sinh hoạt và học tập trong suốt thời gian du học.
- Mối liên hệ với Việt Nam: Chứng minh có ràng buộc về gia đình, xã hội, hoặc công việc tại Việt Nam để đảm bảo sẽ quay trở lại sau khi kết thúc chương trình du học hè Mỹ.
Đối với trẻ em dưới 18 tuổi:
- Cần có bố/mẹ/người giám hộ ủy quyền hợp pháp đi cùng.
- Nếu đi một mình hoặc chỉ đi với bố/mẹ/người giám hộ hợp pháp, cần có ủy quyền được ký bởi cả bố và mẹ.
Ngoài ra:
- Cung cấp giấy tờ chứng minh sức khỏe tốt.
- Đáp ứng các yêu cầu về năng lực học tập, bao gồm bảng điểm, kết quả thi tiếng Anh (TOEFL/IELTS),…
- Tham gia phỏng vấn visa khi được yêu cầu.
Thời gian giải quyết hồ sơ xin visa du học hè Mỹ
Quy trình xin visa du học hè Mỹ khác biệt so với các nước khác ở điểm kết quả được thông báo ngay sau khi phỏng vấn tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Mỹ. Tuy nhiên, tổng thời gian hoàn tất hồ sơ có thể dao động tùy thuộc vào từng giai đoạn:
- Chuẩn bị hồ sơ: thời gian sẽ phụ thuộc vào tốc độ chuẩn bị hồ sơ của phụ huynh.
- Khai form và đặt lịch hẹn phỏng vấn online: Thông thường, Vietnam Booking sẽ hỗ trợ đặt lịch ngay sau khi xác định thời gian với đương đơn. Do lượng hồ sơ đông, đặc biệt vào mùa cao điểm, thời gian từ đặt lịch đến nhận được lịch hẹn thành công có thể lên đến 1 tháng.
- Phỏng vấn: Nếu phỏng vấn thành công, Đại sứ quán giữ hộ chiếu và thông báo kết quả sau 2-3 ngày.
- Nhận kết quả: 2-5 ngày tùy tỉnh thành, phụ thuộc vào dịch vụ chuyển phát nhanh.
Như vậy, do phụ thuộc vào nhiều yếu tố, không thể đưa ra con số cụ thể. Nên dự trù ít nhất 2 tháng để chuẩn bị hồ sơ và hoàn tất các thủ tục.
Lệ phí xin visa du học hè Mỹ là bao nhiêu?
Để tham gia chương trình du học hè Mỹ, ngoài học phí và các chi phí sinh hoạt, bạn cần lưu ý thêm một số khoản phí liên quan đến việc xin visa như sau:
Phí nộp đơn xin visa du học hè Mỹ (DS-160): 160 USD ~ 4.084.000 VNĐ/đương đơn. Phí này không được hoàn lại và không thể chuyển nhượng cho người khác.
Phí dịch vụ nộp hồ sơ:
- Nộp hộ chiếu/hồ sơ tại bưu cục được chỉ định: 133.000 VNĐ/đương đơn (miễn phí tại Bưu cục Thanh Xuân – Số 1 Ngụy Như Kon Tum (Hà Nội) và Văn phòng 18A Cộng Hòa (TP. Hồ Chí Minh)).
- Nhận hộ chiếu/hồ sơ tại bưu cục được chỉ định: 143.000 VNĐ/đương đơn (miễn phí tại Bưu cục Thanh Xuân – Số 1 Ngụy Như Kon Tum (Hà Nội) và Văn phòng 18A Cộng Hòa (TP. Hồ Chí Minh)).
Phí dịch vụ chuyển phát (tùy chọn):
- Nhận tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh: 245.000 VNĐ.
- Các tỉnh thành khác: 285.000 VNĐ.
Hồ sơ xin visa du học hè Mỹ bao gồm những gì?
- Giấy tờ nhân thân của đương đơn xin visa du học hè Mỹ
- Tờ khai xin visa Mỹ (Mẫu đơn DS-160)
- Hộ chiếu gốc có ít nhất 6 tháng sử dụng và còn ít nhất 1 trang trống
- Hộ chiếu cũ (nếu có)
- Ảnh thẻ 5×5 cm chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, phông nền trắng, chụp rõ mặt, nhìn rõ hai tai và trán, không đeo kính, chiều cao đầu chiếm 50-70% tổng chiều cao ảnh, định dạng ảnh file mềm JPEG/PNG, kích thước tối thiểu 600×600 pixel, kích thước tối đa 1200×1200 pixel
- Giấy biên nhận thanh toán phí dịch vụ nộp hồ sơ xin visa qua bưu điện
- Thư hẹn phỏng vấn xin visa Mỹ
- Để tham gia trại hè, trẻ cần mang theo bản sao giấy tờ tùy thân (nếu có)
- Bản sao công chứng sổ hộ khẩu hoặc Giấy xác nhận thông tin về cư trú (mẫu CT07)
Giấy tờ chứng minh được năng lực của đương đơn
- Giấy xác nhận học sinh: Cung cấp đầy đủ thông tin như tên trường, lớp học, năm học, điểm số trung bình,…
- Giấy khen: Liệt kê các giải thưởng, thành tích học tập nổi bật của học sinh.
- Các chứng chỉ liên quan: Cung cấp thông tin về loại chứng chỉ, thời gian và nơi cấp chứng chỉ.
- Xác nhận vé máy bay khứ hồi: Cung cấp thông tin về hãng hàng không, số hiệu chuyến bay, ngày khởi hành và ngày trở về.
- Bảo hiểm du lịch: Cung cấp thông tin về gói bảo hiểm, thời gian bảo hiểm, mức chi trả bảo hiểm,…
- Xác nhận nơi ở (đặt khách sạn): Cung cấp thông tin về tên khách sạn, địa chỉ, ngày nhận phòng và ngày trả phòng. Cung cấp thông tin đầy đủ về hợp đồng thuê nhà, giấy tờ sở hữu nhà hoặc giấy bảo lãnh chỗ ở.
Giấy tờ chứng minh thu nhập của phụ huynh (cha mẹ)
- Phiếu đặt cọc cho chuyến du học hè Mỹ
- Thư bảo lãnh tài chính cho trẻ em khi du học Mỹ
- Hợp đồng lao động/ quyết định bổ nhiệm. Nên nộp thêm quá trình đóng bảo hiểm xã hội qua ứng dụng VssID (nếu có).
- Sao kê bảng lương 3 tháng gần nhất
- Sổ tiết kiệm và xác nhận số dư tiết kiệm
- Xác nhận hạn mức thẻ tín dụng
- Các giấy tờ chứng minh thu nhập khác (nếu có): hợp đồng thuê nhà, hợp đồng cho thuê xe, hợp đồng cho thuê mặt bằng, trái phiếu, cổ phiếu, hợp đồng mua căn hộ,…
Giấy tờ chứng minh năng lực đơn vị tổ chức trại hè Mỹ
- Thư mời học sinh tham gia trại hè: do đơn vị tổ chức, nêu rõ thông tin về trại hè (tên trại, thời gian, địa điểm, chương trình hoạt động), danh sách học sinh tham gia và cam kết đảm bảo an toàn cho học sinh trong suốt thời gian tham gia trại hè
- Thư bảo lãnh trẻ tham gia trại hè Mỹ
- Lịch trình chuyến đi: chi tiết lịch trình di chuyển của học sinh từ Việt Nam đến địa điểm trại hè và ngược lại, bao gồm phương tiện di chuyển, thời gian di chuyển, địa điểm lưu trú
- Giấy phép đăng ký kinh doanh: do cơ quan có thẩm quyền của nước sở tại cấp, chứng minh tính hợp pháp của đơn vị tổ chức
- Giấy phép hoạt động giáo dục: do cơ quan có thẩm quyền của nước sở tại cấp, chứng minh năng lực tổ chức các hoạt động giáo dục của đơn vị
- Báo cáo thuế VAT 3-6 tháng gần nhất: chứng minh tình hình tài chính của đơn vị tổ chức
- Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất: chứng minh khả năng thanh toán của đơn vị tổ chức
- Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của công ty
Đối với trẻ em đi du lịch nước ngoài một mình hoặc chỉ cùng bố hoặc mẹ, cần bổ sung thêm một số giấy tờ sau đây:
Giấy ủy quyền cho con du lịch nước ngoài có xác nhận của UBND hoặc Văn phòng công chứng.
- Căn cước công dân/CMT của bố và mẹ.
- Hộ chiếu của trẻ em có chữ ký xác nhận của bố và mẹ.
- Giấy đăng ký kết hôn hoặc Quyết định ly hôn của bố mẹ (nếu có).
Lưu ý:
- Hồ sơ xin visa Mỹ không cần phải dịch thuật.
- Đương đơn cần mang theo bản gốc và bản sao của tất cả hồ sơ giấy tờ đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán Mỹ vào ngày hẹn phỏng vấn.
Quy trình thủ tục làm visa du học hè Mỹ
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin visa Mỹ
Chuẩn bị giấy tờ cần thiết để làm hồ sơ xin visa Mỹ theo checklist đã được Vietnam Booking cung cấp bên trên.
Bước 2: Điền đơn điện tử xin visa Mỹ DS 160
Phụ huynh có thể tham khảo hướng dẫn điền đơn xin visa Mỹ DS 160 để đảm bảo đầy đủ và chính xác.
Bước 3: Nộp phí visa Mỹ
Nộp phí visa Mỹ bằng cách tạo tài khoản trên trang http://www.ustraveldocs.com, chọn phương thức thanh toán và điền đầy đủ thông tin cần thiết. In giấy xác nhận thanh toán và mang theo giấy xác nhận ra địa điểm thanh toán phí (các bưu cục được chỉ định) để thanh toán bằng VNĐ. Nhận được biên lai thanh toán phí và tờ hướng dẫn làm thủ tục tiếp theo từ dịch vụ bưu chính.
Bước 4: Đặt lịch hẹn visa Mỹ
Đặt lịch hẹn visa Mỹ ngay với Đại sứ quán bằng cách truy cập lại vào http://www.ustraveldocs.com. Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ và phỏng vấn visa Mỹ, bao gồm:
- Hộ chiếu gốc còn ít nhất 1 trang trống và còn giá trị hiệu lực
- Tài khoản email mà bạn có thể nhận các thông báo từ các chuyên viên lãnh sự
- Mã Ds code của đơn khai DS – 160 hoặc tờ xác nhận đã hoàn thành đơn DS – 160
- Biên nhận thanh toán phí visa từ dịch vụ bưu chính.
Bước 5: Nộp hồ sơ và phỏng vấn xin visa Mỹ
Đối với đương đơn dưới 17 tuổi thì bố hoặc mẹ phải đi cùng khi nộp hồ sơ và phỏng vấn visa du học hè Mỹ. Phụ huynh cần mang theo toàn bộ hồ sơ giấy tờ theo lịch hẹn phỏng vấn.
Địa điểm phỏng vấn: Phỏng vấn visa du học hè Mỹ diễn ra tại một trong hai địa điểm sau:
- Hà Nội: Phòng Lãnh sự, Đại sứ quán Hoa Kỳ – Bộ phận Visa Không Định Cư, Số 170 Ngọc Khánh, Ba Đình.
- Tp. Hồ Chí Minh: Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ, 4 Lê Duẩn, Quận 1.
Liên hệ:
- Điện thoại: (08) 3520 4200 (Hồ Chí Minh)
- Email: scongenhcmc@state.gov (Hồ Chí Minh)
Bước 6: Nhận kết quả visa Mỹ
Sau khi phỏng vấn thành công, Đại sứ quán Mỹ sẽ giữ lại hộ chiếu và trả lại cho đương đơn kèm visa sau 2-3 ngày làm việc. Nếu không đậu visa Mỹ thì hộ chiếu sẽ được trả lại ngay khi đương đơn ra về sau khi phỏng vấn không thành công.
Những lưu ý khi xin visa du học hè Mỹ mà bạn cần biết
- Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác và sắp xếp theo yêu cầu của Đại sứ quán Mỹ.
- Nên tham khảo kỹ danh sách hồ sơ và hướng dẫn chi tiết trên website của Đại sứ quán hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn visa uy tín.
- Thể hiện thái độ chuyên nghiệp trong phỏng vấn: Ăn mặc lịch sự, gọn gàng, tạo ấn tượng tốt với cán bộ phỏng vấn; Trả lời phỏng vấn tự tin, trung thực, rõ ràng và súc tích.
- Chuẩn bị sẵn sàng cho các câu hỏi phỏng vấn thường gặp và luyện tập trả lời trước.
- Nếu bị từ chối, hãy giữ bình tĩnh và tiếp thu ý kiến của cán bộ phỏng vấn. Không nên tranh cãi hay cố gắng hỏi lại lý do.
- Chuẩn bị kỹ lưỡng hơn cho lần phỏng vấn tiếp theo (sau 6 tháng).
- Nên nộp hồ sơ xin visa ít nhất 1-3 tháng trước khi khởi hành.
- Tránh nộp quá sát ngày đi để có thời gian xử lý nếu hồ sơ gặp vấn đề hoặc cần bổ sung.
- Lựa chọn công ty tư vấn visa uy tín, có nhiều kinh nghiệm trong việc hỗ trợ xin visa du học Mỹ.
- Sử dụng dịch vụ visa Mỹ sẽ giúp tiết kiệm thời gian, công sức và giảm thiểu nguy cơ sai sót trong hồ sơ.