Visa công tác: Dành cho đương đơn có thư mời của công ty hoặc đối tác. Chủ doanh nghiệp phải có giấy phép kinh doanh và người đi làm phải có giấy quyết định cử đi công tác.
Hồ sơ xin visa Nhật Bản cần thiết:
1. Chứng minh nhân thân:
– Đơn xin cấp visa đi Nhật Bản theo mẫu mới nhất.
– 02 ảnh kích thước 4,5×4,5cm. Yêu cầu ảnh chụp không quá 6 tháng.
– Hộ chiếu bản gốc và 01 bản sao có thời hạn trên 6 tháng và còn trang trống.
– Sao y đầy đủ các trang hộ khẩu và có chứng thực.
– Chứng minh nhân dân bản sao, sơ yếu lí lịch. Thông tin về tình trạng hôn nhân hiện tại.
2. Chứng minh về công việc:
– Chủ doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh, biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất.
– Nhân viên: Hợp đồng lao động/giấy bổ nhiệm chức vụ, bảo hiểm y tế, giấy xin nghỉ phép đi du lịch.
– Người nghỉ hưu: Giấy xác nhận nghỉ hưu và bảng lương nghỉ hưu.
3. Chứng minh về tài chính:
– Sổ tiết kiệm tối thiểu 5.000 USD (phải gửi ít nhất 3 tháng), bảng lương 3 tháng gần nhất.
– Bổ sung giấy tờ nhà đất, cổ phiếu, bất động sản, xe ô-tô (nếu có),…
4. Lịch trình chuyến đi:
– Kế hoạch đi Nhật Bản chi tiết (điểm tham quan dự kiến, thời gian đi – về…)
– Booking vé máy bay đi Nhật Bản khứ hồi và booking đặt khách sạn tại Nhật Bản.
Nếu xin visa đi công tác ngắn hạn, vui lòng bổ sung:
– Thư mời từ tổ chức/doanh nghiệp ở Nhật Bản. Nếu bạn đi tham dự hội nghị/hội thảo, nộp chi tiết đăng ký hội thảo và thư của cơ quan nơi bạn công tác (trong thư nêu rõ lý do chuyến đi).
– Giấy tờ chứng minh mối quan hệ của tổ chức/doanh nghiệp tại Việt Nam và doanh nghiệp tại Nhật Bản.